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办公家具对企业成功的影响

时间:2021-05-14 10:28:18 来源:未知 点击:

办公家具对企业成功的影响

当涉及到业务成功和现代化办公时,您需要做一件事–富有成效。当然,当您这样说时,这听起来很简单,但是要保持生产力仍然是一件相当复杂的事情。


生产力意味着许多不同的事物,并且有很多小节可以归为一类。生产率包括设备,其运行状况,运行速度,能源效率,费用以及它们对利润的影响,客户以及您有多少,他们的个人价值以及他们进行了多少次购买,还包括员工及其士气。 


您可能想知道为什么员工的幸福如此重要?当然,只要工作完成了,他们是否在定制的办公桌前微笑并热爱自己的工作都没关系?好吧,实际上这是一种恐龙的态度。如果您的企业没有将员工的士气放在首位,那么您根本就不会实现生产力。就这么简单。 


让我们将其分解为最简单的形式。员工自己做工作,不管是自己制造机器还是自己做,他们都是控制过程的人。如果员工快乐且有动力,他们的工作就会更加艰苦,而不会被要求,他们会不断在会议桌周围提出想法,并且会关心自己的工作。当您关心某件事时,您会表现得更好,因为这对您而言意味着什么。 


现在,另一方面,如果您的员工不满意,他们将只执行最低限度的工作,仅此而已。他们将上班,度过一天,看钟表并回家。就是这样。他们不会超越自己,不会在乎提出创意,因为如果您不听,他们不会明白其中的要点,因此,可能会出现更多的错误。 


那是富有成效的图片吗?第一个是,第二个绝对不是。 


另一个秘密是生产力等于利润。您不必是脑外科医生就可以弄清楚。如果您的生产力更高,那么您可以利用自己拥有的东西做更多的事情,这意味着您将获得更多的收益。 


因此,我们已经意识到士气至关重要,但是如何提高士气呢?您可以专注于无数的事物,但是放在工作空间中的办公家具是最基本的事物之一,而这是许多企业忽略的事物。其中包括您的总公司,食堂,休息区,接待区,会议室以及建筑物内您所控制的其他任何房间。这些房间中的每个房间都需要在舒适性,支撑和效率方面进行优化。房间的风格也需要令人赏心悦目;我们人类是视觉上的生物,当我们为某个空间感到自豪时(例如,我们喜欢它的外观),我们会更好地工作。 


办公照明

不难发现–黑暗而古老的办公室不会像动态,现代和鲜艳的办公室一样有趣地工作,对吗?这些都是基本的东西,在大型营销活动和软件变更方面经常被忽略。 


也许是时候回到基础知识,着手解决当前的问题,购买时尚的办公家具,并确保每个人都有他们所需要的能力,才能完成自己需要做的工作。 


在本指南中,我们将专注于业务成功与办公家具之间的联系。有时,这是产生最大回报的基础知识! 


如果您打算在不久的将来进行办公室改造,则可以在此处找到很多有用的信息。 


为您的工作空间选择最好的办公家具的好处

我们花这么长时间装饰房屋并使其看起来恰到好处是有原因的。我们在那里度过了很多时间,我们想要放松和快乐。我们希望我们的房屋时尚而舒适,因为这会使我们感觉良好。办公环境也不例外。 


这里的硬币有两个方面。您可以选择不合标准的家具并省钱,甚至可以选择状况更好的二手办公家具,并且可以肯定的是,您的企业帐户中会拥有额外的现金。您可以看着您的墙壁,认为油漆效果很好,并且可以再使用一年左右,您可以自己动手做。很好,它将继续起作用。但是,这会很有成效吗?答案是否定的,可能不会。 


我们已经提到过,员工希望在充满活力和现代感的工作场所工作,也许要使用凉爽的办公室座椅和将色彩和心情联系起来的装饰。如果您可以利用这些元素,则可以提高生产率。您是要在枯燥,乏味的办公室中工作,还是在闪亮,现代的办公室中工作?说实话!与旧的,不舒服的办公室相比,员工更有可能在早晨起床并去设计精美,舒适的办公室。记住,我们毕竟是人类。


重视办公家具选择的主要好处是: 

研究符合人体工学的家具选择将有助于减少员工遭受的痛苦和痛苦,从而减少因疾病而导致的工作日损失

士气高涨,这直接影响生产力并因此影响利润

创建令人印象深刻的办公空间还有助于为访客进入您的建筑物创造优质的第一印象–第一印象至关重要,尤其是在吸引新的商机时

更高的士气意味着更少的错误,因此更快乐的客户

从长远来看,与不断地固定旧家具相反,新家具的功能性和为您的空间而设计,从长远来看将为您节省金钱

在办公室环境中更好地利用空间可以提高效率,从而再次提高生产力

确实没有缺点。好的,购买家具要花钱,但是无论如何您都需要购买家具,随着时间的流逝,它本身将不仅仅为您带来回报!此外,作为雇主,您有责任为您的员工提供安全和支持性的工作环境。如果您的员工经常抱怨疼痛和痛苦,那么肯定是时候将两个和两个放在一起,并考虑您的办公家具是否已经过时了?


现在让我们从书桌开始进一步研究一些细节。 


办公台

办公桌不仅仅是依靠的东西,它还是功能性的设备,具有使某人有生产力或阻碍他们完全缺乏效率的能力。在考虑办公桌的角色时,您需要考虑尺寸,材料,类型和位置。


大多数企业都购买了全唱歌,全跳舞的CEO办公桌,但他们选择了一般或基本的办公人员类型。那是看错方法!员工是企业拥有的最有价值的资产,那么为什么他们需要使用不合标准的选择呢?为什么不购买时尚的办公桌以给他们所需的空间,同时又为您的整个空间营造出时尚的外观?这样,您可以向您的员工表明您对他们足够关心,可以采取此步骤,这立即增加了士气。您肯定知道现在士气高涨了。


展示位置也很重要 

查看放置书桌的位置也很重要。确保没有人必须处理窗户或头顶照明灯的眩光很重要,但同时也要确保不要将协作区域放置在需要集中注意力的人旁边。 


稍加思考,将确保每个人都能完成自己的任务,而不会受到一种或另一种方式的阻碍。在这种情况下,分隔器 或隔音板也可以派上用场,或者在有人专注于封闭工作时利用隔音板消除背景噪音。这也意味着头脑风暴的人不会对大声说话感到难过。再次,生产力! 


坐着站着吗?

办公桌时要考虑的另一个领域是一个新功能,但是发现它是非常有益的。我们正在谈论的是站立式办公桌。莱斯特大学发表在《英国医学杂志》上的一项研究发现,使用坐直站立的工作方式(例如坐一段时间然后站起来,使用高度可调的办公桌)实际上提高了生产率和员工敬业度。 


坐站式办公室

这是因为站立是锻炼的一种事实,坐和站立之间的变化足以使大脑的氧气和血流量增加。这增加了重点和注意力,因此减少了错误并增加了对细节的关注。 


虽然您的现有员工可能需要一些时间来适应站立一定时间的想法,但是一旦尝试了一下,他们可能会看到好处,并且也对提高运动能力感到更好。久坐不动的生活方式不利于整体健康和福祉,这种坐立不安的工作方式被认为是解决此问题的有效方法。 


它是什么做的?

接下来,我们需要讨论材质和纹理。近来,有关亲密办公室设计的讨论很多,即将户外元素引入办公室空间。有证据表明,与自然的联系有助于减轻压力并创造一个更加和平与和谐的工作环境。要实现亲生物的工作空间,您只需要添加天然材料(例如植物或水景),但您也可以选择经典的木桌。 


选择这样的坚固木材将为您提供耐用性,并帮助您的办公桌经受住时间的考验,但它们也将为您带来亲生物效果及其相关的好处。如果木头不适合您,那么玻璃办公桌呢?玻璃可以反射光线,并为办公空间带来明亮的感觉。尽管他们确实需要一些清洁服务,但效果值得付出更多的努力。


木质办公桌

材料和纹理的选择 实际上取决于耐用性,以及您想要在办公室中使用现代外观还是想在现代办公室中使用。无论您追求什么,请确保您在整个工作过程中保持一致,以创建正确的外观。 


不要忘记接待台 

您不应该忘记的另一种类型的书桌是您的接待区。如果您在其余空间中都没有使用过现代办公家具,那么您也需要将这一主题延续到接待中。相反,如果您已过时,则应确保您的接待反映出相同的感觉。 


接待台必须是接待区的核心,但是这个空间也必须时尚,整洁,以创造最重要的第一印象。您的接待员是访问者面对面的第一个人,因此他们所坐的地方也必须专业且时尚。 


弯曲的办公桌在接待区很受欢迎,但是两侧都封闭的办公桌也可以使接待员感到更安全,并确保没有人看到接待台上的任何工作或文件。当然,不言而喻,您绝对不应该将机密文件放在桌子上!


作为在办公桌上的最后注解,在我们讨论其他主题之前,请观看此有用的视频,其中提供了12个可破解办公桌的技巧,以帮助提高生产力。也许您会在其中找到有用的提示,以添加到新设计中!


办公椅

您所坐的可能是这笔交易中最重要的部分!办公椅需要舒适且需要支撑。腰痛和颈痛的流行,以及姿势和偏头痛之间的联系,都增加了英国企业每年因病而蒙受的大量工作日损失。 


此外,还取决于通风,根据个人需要调整椅子的能力,椅子的尺寸,椅子的外观和材料。 


关键功能–人机工程学 

您的座位应尽可能符合人体工学原理。人机工程学是要确保坐在椅子上的人(即他们的下背部,脖子等)得到支撑。这些椅子通常可以调节高度,椅子倾斜度,座椅倾斜度,可移动扶手以及腰部支撑度。这些调整有助于为该特定员工创建定制的就座环境,从而减少痛苦和痛苦。 


坐不正确是工作中长期疼痛的主要原因之一,而且很容易纠正!在大多数情况下,只需购买最佳的座位选择并教育您的员工如何正确坐姿。如果您考虑大多数办公室工作人员坐在办公桌前所花费的时间,也就不足为奇了,因为坐错了那么长的时间,许多人因此而痛着回家。消除痛苦,您将向您的员工表明您关心他们的健康,结果他们会感到有价值,士气会提高,并且您的整体病假时间会减少。请记住,病假也会影响利润。 


材料也很重要

除了符合人体工程学的设计之外,您还需要考虑一下椅子的材质。在夏季,坐在塑料椅子上并不是一件很有趣的事情,尤其是当您穿着裙子的时候。它们粘在裸露的皮肤上,同时也使裤子感到出汗。这不会使任何人都感觉良好,而会让每个人都感到不舒服,结果将影响生产力–当我们感觉良好时,我们会做得更好!


您选择的任何类型的椅子均应采用透气,轻便且易于清洁的材料制成。您甚至可以购买如今具有自己的温度控制功能的椅子。该hyperchair旨在保持,个别在他们的理想的温度-这是完美的,当一位职员是热的都太熟悉了情况,一个是冷的,一个无法弥补他们的头脑; 所有这些都会影响生产力,因为这与舒适感有关!


放置

与书桌一样,它也取决于放置位置。如果您拥有协作办公家具,并且鼓励员工进行头脑风暴和团队合作,那么您需要在该空间内拥有足够的椅子,以便人们坐下,站起来,四处走动等。高脚凳 或浴盆椅是这是一个不错的选择。 


确保您有足够的椅子供那些可能会尽量使用该空间的人使用,并确保所有椅子在设计上都相匹配,以使您的空间同时看起来既时尚又时尚。请记住,出场很重要,尤其是当您在会议空间中并且有外部代表来访您的办公室时。 


作为椅子的最后一句话,请查看此有趣的信息图,它确实突出了有关不良办公椅的破坏性影响的一些事实。 


会议室家具

在董事会家具周围,您最有可能讨论重要想法和问题的创造性解决方案。现在,您是否认为如果员工所处的空间令人沮丧且一片漆黑,您是否会鼓励他们提出这些想法?不。他们不会提出任何建议,他们希望会议能尽快结束,以便他们可以恢复正常工作。 


这种情况下的问题非常明显-缺乏想法和解决方案意味着您的业务将陷入停滞。与依靠管理层根据自己的想法做出每个决定的企业相比,充满活力,协作且专注于团队合作的企业更有可能具有生产力。这不是一个高昂的士气状况,因为员工不会觉得自己的想法会被认真对待。 


另一方面,如果您投资购买一些高质量的会议室翻转式桌子,也许一些交互式白板和一些舒适的会议室椅子,您会发现更多的想法正在发生,因为您实际上是在鼓励他们。您对您的员工说,“这里是一个专为创意而设计的空间,将其提供给我们!”,他们会的。 


大多数会议室的问题在于它们昏暗,小巧,但并不是所有的鼓舞人心。如果您想激发灵感,则需要创建一个更明亮,更具创新性的空间。扔开那些窗户,让光线直射,确保温度合适,并朝着舒适的方向看。对各种会议室的布局和构想进行一些研究,找到最适合您的特定员工的布局和构想。您始终可以使用模块化办公家具,并在需要时随意移动布局,例如,如果您要召开大型的正式会议,则需要使用标准方法。 


您可以通过多种方式将“无聊”排除在会议室之外,并创建一个充满启发和动力的明亮创新空间。通过这样做,您将找到按自己的方式行事的想法和解决方案,所有这些都将为您的业务成功做出巨大贡献。 


突破空间与超时

当您的员工休息时(应该鼓励他们休息),您需要为他们提供一个舒适放松的空间。您的员工不应该在办公桌前吃午餐,也不应该因为需要赶时间而拒绝休息。允许这种情况不属于健康和福祉,因此您应始终鼓励定期休息和超时。结果将使您的员工更加专注和投入,从而提高生产力,从而提高您的业务成功率。一切都从休息!


为了为您的员工提供最舒适的休息区,请考虑使用带有优质色彩鲜艳的休息家具的休息区。这些空间可用于协作,休息以及仅需五分钟的超时时间,因此它们具有多功能性和吸引力。 


这个空间应该远离常规的办公环境,如果可能的话,您应该尝试并包含一些自然元素,以给人一种凉爽,宁静的感觉。充足的自然光线和新鲜空气也是很好的补充,因此,如果您有一个室外空间可以利用,并且天气有利,您可以考虑将事物移到外面。如果不是,请记住我们前面提到的那些亲生物特征。 


有许多低成本的办公家具创意可用于休息空间和一般的放松场所,例如沙发或咖啡店氛围的高脚凳。 


关键是,通过给您的员工这种类型的空间,您可以向他们表明他们关心他们的健康和福祉。请记住,虽然可以将分组讨论区用于工作,但它也是一个休息和放松的空间,这意味着您实际上不必提供该区域。这样,您可以向您的员工证明您重视他们,这将对士气产生重大影响。 


画龙点睛

到目前为止,我们已经讨论了主要的办公家具选择,但是我们还需要讨论一些较小的物品,这些物品可以完成整个办公空间的外观。细节通常在画龙点睛中,并且可以根据您的需要大小而定。无论办公室存储,您都需要合并其中的一种。 


时尚的办公室存储是运行功能性办公室不可或缺的一部分。您需要在某个地方存储某些项目,包括机密文书和其他文档,并且虽然您不想走过多的架子和太多文件柜的道路,但是您可以考虑将较小的柜子与您的整体装饰和家具融为一体。为您的空间增添画龙点睛的一笔。


此外,请考虑一下墙壁和空间的颜色。好的,严格来说,这不是办公家具,但是可以通过其中所占空间的设计来增强家具的功能! 


黑色办公家具看起来很棒,墙壁上带有流行的色彩,或者是一些抽象的艺术品,而白色办公家具真的是亲生设计思维方式中的天然绿色所致。当然,您可以选择任何其他颜色并将其与合适的外观组合在一起,但要确保所有内容都匹配,以创建一个真正看起来像零件的空间。


到最后,您将拥有一家在时尚杂志中看上去不会不合时宜的办公室! 


结论

现在我们到了家具指南的结尾,您能看到办公桌,椅子,储物单元和其他家具对于您的业务成功有多重要?这些项目不仅涉及功能,还涉及更多!您的办公家具与员工之间的纽带之间有着明确的联系,通过加强这种纽带,您可以提高自己整个空间的士气!我们是否必须再说一遍士气会导致什么?生产率!


如果您希望自己的企业成功,那么就需要给员工一个鼓舞人心,积极进取,舒适和支持的环境,让他们工作。从个人角度考虑一下–您是否想在太热/太热的办公室里工作感冒/太暗/太亮,还是根本不舒服?不,您不会,所以也不要指望您的员工!


如果您正在阅读此书并认为是时候进行办公室翻新了,那么计划是您的第一步。仔细考虑您想要达到的外观,并提出一个预算想法,该想法将使您能够购买所需的东西。 


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